Une grande organisation est de rigueur quand on prépare un voyage pour éviter les tracas et les embêtements de dernière minute. Mais comment trouver un agent capable de cerner nos besoins, de savoir nos attentes. Et surtout à qui donner confiance pour planifier nos séjours durant nos vacances ou notre voyage d’affaire
Connaitre ses attentes ainsi que l’agent
Pour avoir une bonne relation avec son agent, le premier truc à faire c’est d’établir une relation de confiance entre l’agent et soi. Connaitre aussi ses limites celles de l’autrui. En se basant sur ça, les deux parties pourront alors planifier leur voyage.
En se basant sur vos attentes, le spécialiste du voyage vous suggérera sur les beaux endroits à visiter. Faire des petites recherches aussi sur le net ou sur des brochures sur les endroits intéressants à visiter tant que sur le prix que sur la qualité du voyage.
Tous les agents de voyage disposent un moyen de proposer et de créer un circuit touristique. Certes, certain utilise la géo localisation mais il y a ceux qui utilise la veille méthode , c’est-à-dire la carte planifier pour créer l’itinéraire de son client : la date de départ , lieu à visiter, les activités, les personnes à contacter ainsi les moyens de transport disponible sur place.
Le budget à amener pour l’aventure
Selon l’itinéraire convenu des deux parties, l’agent de voyage doit préparer un devis estimatif pour chaque étape que vous allez suivre ainsi que le type de prestation que vous aurez : (Hébergement, repas, activité ….) L’expert peut aussi vous renseigner sur le séjour ou rite du pays que vous allez visiter par exemple pour un voyage à Madagascar, il s’occupe de tous les renseignements nécessaire pour que son voyage se déroule à merveille.
L’agent aussi peut vous fournir des petites astuces pour que votre séjour se déroule à merveille. Par exemple le meilleur moyen de transport de faire un trajet. Les endroits les plus fréquentés du pays. Ou même la manière de réserver un vol : compagnie aérienne la plus sûre pour la sécurité du vol. Ainsi que la location de véhicule pour faire leur transfert entre l’hotel et l’aéroport.
Un agent bien coordonné vous renseignera aussi sur votre vol, la compagnie, vous enregistrera , et vous communiquera la formulaire à transmettre à la douane si vous avez des animaux de compagnie .
Maintenant, vous avez le choix de faire appel au service d’un agent de voyage ou se livrer à vous-même .
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